Le GAR

Le GAR est un service d’accès sécurisé (via l’authentification sur l’ENT) à un ensemble de ressources pédagogiques ou de manuels scolaires numériques. Il garantit la protection des données à caractère personnel des élèves, enseignants et personnels.

La présentation en vidéos vous a été envoyée par mail.
Pour plus d’informations, voir ci-dessous :

Guide utilisateur 2022 – Version ENT : Télécharger

Attention :

Si l’admin a changé pour l’ENT: Pour agir au sein d’une école dans le GAR, on doit d’abord être déclaré dans le groupe “Resp Affect GAR” dans la console d’administration de l’ENT.
Ensuite, il faut attendre une alimentation (donc normalement le lendemain), pour pouvoir agir.

mais aussi :

Le GAR dans les écoles

Identifier l’équipe GAR

Choisir des ressources compatibles

Distribuer les exemplaires numériques

Accompagner les utilisateurs

FAQ – Etablissements et écoles

FAQ – MédiacentreFAQ – Console d’affectation

FAQ – Support Responsable d’Affectation

Le GAR : explications

Le Gestionnaire d’Accès aux Ressources est la solution pour accéder aux ressources numériques via l’Espace Numérique de Travail (ENT) et dans un cadre juridique assuré par le Ministère.

AVANTAGES :
– On accède aux ressources via l’ENT, donc 1 seule identification ( exemple, pour calcul@tice : inutile de créer les comptes élèves sur le site dédié. En passant par le GAR, cela se fait automatiquement !)
– On a la garantie que les données à caractère personnel seront protégées, le directeur est donc déchargé de cette responsabilité.

QUELLES RESSOURCES :
– les ressources institutionnelles ( BRNE, Eduthèque….)
– les manuels numériques et abonnements acquis auprès des éditeurs habituels
– les applications pédagogiques ( calcul@tice par ex)

COMMENT FAIRE?
L’administrateur de l’ENT “distribue” les ressources aux classes ou groupes de son école sur un module GAR de l’ENT.
Et les utilisateurs : enseignants et élèves, retrouvent ces ressources sur le module “médiacentre” de l’ENT.

Une vidéo de présentation vous a été envoyée par mail pour en savoir plus !

Et votre eRUN est là pour vous aider …

ENT suite

En cas de problème :

RAPPEL DU SCHÉMA D’ASSISTANCE :

– Les élèves et les parents remontent un problème à l’école (niveau 0). C’est à l’enseignant, avec l’aide de l’administrateur école (le directeur ou autre admin), de répondre à cette question/résoudre la difficulté.

– Pour le cas où l’équipe pédagogique ne peut/sait résoudre, il y a une orientation différente selon le type de problèmes :

* s’agissant d’un problème d’usage, l’école doit vous faire remonter le problème en tant qu’eRun (niveau 1A).

* s’agissant d’un problème ayant attrait aux comptes (un parent qui est attaché à un enfant qui n’est pas le sien, un autre qui n’a pas tous ses enfants sur son compte…), l’école doit faire remonter le problème au DASIE 1D (niveau 1B), qui va pouvoir traiter cela à partir des bases Onde.

ATTENTION, COMME L’AN DERNIER, PASSEZ TOUJOURS PAR L’ERUN ET ÉVITEZ DE CLIQUER SUR LE BOUTON ASSISTANCE !

ENT, on prépare la rentrée

Comment va se passer la rentrée? que faut-il faire?

Rien…. ou presque !! L’urgent est.. d’attendre ! Car les comptes seront basculés automatiquement depuis ONDE, comme l’an dernier, il n’y aura que les rattachements aux classes à faire.

Inutile de tout réimprimer pour donner aux parents, les identifiants ne changent pas d’une année sur l’autre.

Tout est expliqué en détails ici :

https://one.opendigitaleducation.com/boite-a-outils/guides-et-tutos/#10791

Pour les parents, divers documents de présentation à utiliser lors de votre réunion de rentrée:

https://one.opendigitaleducation.com/boite-a-outils/guides-et-tutos/#11735

Charte d’utilisation à l’ENT, à refaire signer chaque année :

https://one.opendigitaleducation.com/boite-a-outils/guides-et-tutos/#11441

ET pour le droit à l’image/ la voix :

ce document (et bien d’autres) est à retrouver ici : https://iensaintpolsurternoise.etab.ac-lille.fr/2020/08/31/ent/

ANNUAIRES ENSEIGNANTS :

Les effectifs pédagogiques sont toujours attribués à l’école de rattachement de l’année passée.

Le changement devrait se faire rapidement.

MAIS , comme je l’ai déjà fait pour des collègues qui me l’ont demandé, n’hésitez pas, surtout pour les nouveaux directeurs, je peux vous rattacher manuellement à votre nouvelle école.

Pour ce qui est pour les directrices et directeurs de rattacher chaque enseignant au(x) classe(s), il faudra attendre l’alimentation des élèves-parents ( Déclaration effectifs sur ONDE)

SITUATION DES PERSONNELS STAGIAIRES :

Me donner leur nom et pour que je demande leur rattachement à votre école.

ATTENTION !!! pour les stagiaires, pour les remplacements ou autres, les directeurs/directrices NE DOIVENT PAS créer de compte aux enseignants ! ( car on se retrouve avec un compte parallèle au compte officiel qui passe par une identification Eduline)

Comme la plateforme n’est pas fermée; il est possible pour un directeur d’écrire dès aujourd’hui aux parents de l’école. En revanche, il s’agit de la base parent de l’année dernière. Ça ne peut donc pas toucher les parents d’élèves nouveaux arrivants. En second rappel important, n’oublions pas que la première alimentation de l’année scolaire n’a que peu de chances d’être complète à 100% dans une école. Il est extrêmement fréquent qu’il manque des élèves (et donc des parents) en particulier dans les situations de nouvelles inscriptions / premières inscriptions, car l’attribution d’INE est extrêmement sollicitée en cette période. Sans cela, l’élève ne peut aboutir dans la base ENT.

L’année dernière, il a bien fallu 2 voire 3 semaines pour considérer que toutes les écoles étaient complètes.

MODIFICATION ECOLES :

Vous verrez donc parfois dans votre liste d’écoles en console d’administration la mention “A supprimer” pour des écoles qui disparaissent. Elles ne seront plus alimentées, puis au bout de 90 jours elles disparaitront de l’arborescence, car la fusion sera faite.

GROUPES MANUELS :

Pour rappel, tant pour vous que pour les écoles, les groupes manuels crées auparavant sont conservés, et bien évidemment avec les données anciennes. En fonction des situations, deux choix peuvent s’offrir :

– supprimer les groupes manuels et créer de nouveaux, ou alors

– faire des ajouts-suppressions dans la population des groupes.